Produktvorschau · Stand Oktober 2026
Kalstro.

Dein Handwerk.
Dein Team.
Alles im Griff.

Der Arbeitstag ist schon voll genug. Erfasse Zeiten, plane dein Team und halte fest, was am Auftrag passiert – auch im Funkloch. Von der Werkstatt bis ins Büro.

Selbst einstempeln Funktionen entdecken

Ohne Anmeldung ausprobieren.
Die Demo bucht keine echte Arbeitszeit.

Musterbetrieb

Heute

3 eingestempelt

Monatsübersicht

Oktober 2026
MitarbeiterSollIstDifferenzKonto
JLJonas L.08:00 h07:30 h−0:30 h+4:30 h
MKMara K.08:00 h08:00 h+0:00 h+4:30 h
ASAlex S.08:00 h09:00 h+1:00 h+4:30 h

Erfasste Stunden · 24:30 h

Zeiten zugeordnet
Musterbetrieb

Moin, Jonas

Mittwoch, 7. Oktober

Nicht eingestempelt

Kostenstelle wählen (Pflicht)

0:00 hHeute
16:30 hDiese Woche
40:30 hDieser Monat
Einfach mal einstempeln.
Interaktive Demo · Beispieldaten

Büro-Demo · 24:30 h erfasst · Zeiten zugeordnet

Handy, Tablet & PCOffline stempelnOhne GPS-OrtungLäuft im Browser

Ein Arbeitstag.
Von 06:58 bis Feierabend.

Scroll durch einen ganz normalen Tag auf Montage und sieh, was auf dem Handy und im Büro passiert.

  1. Einstempeln in der Werkstatt.

    Ein Tipp, und die Zeit läuft – auf Auftrag 2026-142, Kostenstelle Werkstatt.

  2. Umstempeln auf Montage.

    Die Werkstattzeit wird abgeschlossen, die Montage startet sofort. Keine Lücke dazwischen.

  3. Pause.

    Die Pause wird mitgeschrieben. Im Stundenzettel steht später, wann sie war.

  4. Funkloch im Keller.

    Kein Netz, trotzdem weiter: Foto und Auftragszettel bleiben auf dem Handy vorgemerkt.

  5. Wieder Netz.

    Alles Vorgemerkte geht raus, mit dem echten Zeitpunkt. Das Büro sieht Foto und Zettel am Auftrag.

  6. Feierabend.

    Ausstempeln. Der Tag steht – ohne Zettelwirtschaft.

Illustration mit Beispieldaten. In der App sieht jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Zeiten.

Die Arbeit wechselt den Ort.
Der Überblick bleibt.

Morgens in der Werkstatt, mittags auf Montage, später im Büro: Zeiten, Menschen und Unterlagen gehören zusammen.

Wer ist wo.
Und was steht an.

Termine, Montage und Abwesenheiten in einer Planung. Dein Team sieht die eigenen Termine und kann von dort direkt einstempeln.

  • Termine ganztägig, mehrtägig oder mit Uhrzeit
  • Urlaub, Berufsschule und örtliche Feiertage im Blick
  • Wochenplan zum Mitnehmen ausdrucken
Alle Funktionen im Detail

Bedienbare Produktansichten mit erfundenen Beispieldaten.

Gebaut für die Baustelle.
Nicht für die Vorführung.

Kalstro denkt die Stellen mit, an denen der Alltag sonst hakt.

Alles in dieser Liste ist heute schon in der App.

Funkloch ist kein Feierabend.

Stempelungen, Fotos, Auftragszettel und Abnahmen warten auf dem Gerät und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Auch die Kolonne merkt sich ihre Aktionen mit dem echten Zeitpunkt.

Fertig heißt nicht abgeschlossen.

Die Werkstatt meldet den Auftrag fertig. Er wandert zur Abrechnung, und das Büro schließt ihn erst, wenn alles erledigt ist.

Das Berichtsheft kennt die Stunden.

Azubis schreiben ihren Ausbildungsnachweis zu den Zeiten, die sie wirklich gestempelt haben. Der Ausbilder zeichnet ab oder gibt mit Bemerkung zurück.

Feiertage passend zum Bundesland.

In Bayern, Sachsen und Thüringen auch die örtlichen. Was bei dir nicht gilt, nimmst du dauerhaft heraus.

Drei Aufträge, ein Stempel.

Wer an mehreren Aufträgen gleichzeitig arbeitet, stempelt einmal. Die Zeit wird gewichtet verteilt, und es entstehen ganz normale Zeilen je Auftrag.

Auswertungen bleiben im Büro.

Keine Ortung, keine Ampeln, keine Bewertungsmeldungen an dein Team. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Zeiten, das Büro den Überblick.

Ein Verlauf, der wieder verschwindet.

Den Änderungsverlauf schaltet der Inhaber bei Bedarf ein, mit einer Frist von 7 bis 90 Tagen. Danach löscht er sich selbst – beim Ausschalten sofort.

Karl, der Assistent im Büro.
Du trägst ein.

Unten rechts in der App sitzt Karl. Er beantwortet Fragen zur Bedienung aus dem Hilfecenter. Fragen zu deinen eigenen Zahlen beantwortet er über feste Abfragen mit Quelle, statt selbst zu rechnen. Auf Wunsch fasst er die Woche zusammen: wer fehlt, welche Termine anstehen, welche Aufträge über Plan liegen.

Sag ihm „Jonas hat Freitag Arzttermin“, und Karl schlägt die Abwesenheit vor. Genauso Termine und Büro-Notizen am Auftrag. Karl speichert nie selbst: Du prüfst den Vorschlag und trägst ihn ein, mit allen Prüfungen des gewohnten Formulars.

In Erprobung
  • Nur für Büro und Inhaber, nicht für Mitarbeiter
  • Durchgehend diktieren in Chrome am Rechner: Text erscheint live im Feld. Enter beendet und sendet; „Diktat beenden“ übernimmt nur den Text. Die Sprache wird auf dem Gerät erkannt.
  • Krankmeldungen laufen nie über Karl, „krank“ geht nie an die KI
  • Feste Kostengrenze je Betrieb, danach pausiert Karl bis zum Monatsersten

Mit zusätzlicher Freigabe bekommst du passende Einstiegsfragen je Seite und nutzt den geöffneten Auftrag als Bezug. Du kopierst geprüfte Ergebnisse als Tabelle und springst aus Antwortkarten direkt zum passenden Eintrag.

Karl ist gebaut. Der Praxistest im Betrieb läuft.

Musterbetrieb

Bedienbare Nachbildung mit erfundenen Beispieldaten · Antworten sind vorgegeben, keine Verbindung zu einer KI. Diktieren spielt Beispieltext live ein, ohne Mikrofonzugriff; die Aufnahme bleibt bis Enter, Senden oder „Diktat beenden“ aktiv.

Einmal stempeln.
Gemeinsam los.

Eine Baustelle. Ein Team. Mit dem Kolonnenstempeln erfasst eine berechtigte Person Zeiten für mehrere Kollegen – direkt an der Stempeluhr.

Wer für wen gestempelt hat, bleibt nachvollziehbar. Jeder Kollege kann anschließend selbst weiterstempeln. Bricht das Netz ab, merkt sich die App die Aktion und sendet sie mit dem echten Zeitpunkt nach.

In ErprobungFunkloch wird nachgesendet

Der Inhaber vergibt das Recht pro Person. Der Praxistest steht noch aus.

Kolonne

Montage · Auftrag 2026-142

Beispieldaten

Kollegen auswählen. Danach gilt jeder Druck auf den Stempel-Knopf, Pause und Umstempeln auch für die Kolonne, mit dem Auftrag und der Kostenstelle, die du unten wählst.

Kollegen auswählen

Kolonne (3): Jonas L., Mara K., Alex S.

Einbauschrank · 2026-142

Wähle Kollegen aus und probiere es aus.

Vereinfachte Auswahl mit normaler Stempeluhr. Die Demo steuert nur Beispieldaten.

Musterbetrieb

Namen antippen

Demo mit Beispieldaten · keine Eingabe echter Codes

Ein fester Platz.
Für jeden Arbeitsbeginn.

Wer in der Werkstatt startet, nutzt das gemeinsame Tablet: Namen auswählen, persönlichen Zahlencode eingeben und auf den passenden Auftrag stempeln.

Das Terminal kehrt anschließend zur Personenauswahl zurück. So bleibt es bereit für den Nächsten.

Läuft im Browser eines normalen Tablets.

In Erprobung

Das Werkstatt-Terminal ist gebaut. Der Test am Gerät steht noch aus.

Umsteigen,
ohne abzutippen.

Kunden, Aufträge und Mitarbeiter kommen aus einer Datei. Du ordnest die Spalten zu, siehst jede Zeile vorher – und nichts Bestehendes wird überschrieben.

  • Erste Schritte für den Inhaber: Fortschritt, Haken und Sprung direkt ins passende Formular In Erprobung
  • Mitarbeiter per Link oder aus der Datei einladen
  • Hilfecenter in der App und „Problem melden“ mit einem Tipp
Illustration mit Beispieldaten · zwei Importschritte zusammengefasst

Mehr als eine Stempeluhr.
Alles im Detail.

Von der ersten Buchung bis zur Personalakte. Entdecke die Funktionen nach Bereich oder suche gezielt nach deinem Thema.

Vorhanden = umgesetzt · In Erprobung = Praxistest läuft · Geplant = noch nicht verfügbar

Deine Daten.
Klare Grenzen.

Standort
Deine Daten liegen in Deutschland: Zeiten, Aufträge und Dateien werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert.
Ortung
Keine GPS-Ortung. Erfasst wird die Arbeitszeit, nicht der Standort.
Rechte
Inhaber, Büro und Mitarbeiter sehen, was zu ihrer Aufgabe gehört. Die Trennung prüft der Server, nicht nur die Oberfläche.
Nachvollziehbar
Zeitkorrekturen werden protokolliert. Wer fremde Zeiten ändert, gibt einen Grund an.
Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung für Büro und Inhaber. Auf Wunsch überall gleichzeitig abmelden.
KI-Assistent
Fragen an Karl gehen zur Beantwortung an einen KI-Dienst, die aktuelle Ansicht nur per Schalter. Nie dabei: die Ansichten Team und Personalakte, gespeicherte Stundensätze und die Angabe „krank“. Beim Diktieren bleibt die Sprache auf dem Gerät.
Sicherung
Betriebsdaten und Fotos als ZIP – mit Tabellen, die sich direkt in Excel öffnen lassen.

Noch kurz
gefragt.

Ist das hier schon die echte App?

Das ist die Produktvorschau. Die Demos auf dieser Seite arbeiten ausschließlich mit erfundenen Beispieldaten im Arbeitsspeicher deines Browsers. Sie speichern keine echten Zeiten und sind nicht mit einem Betrieb verbunden.

Was funktioniert ohne Internet?

Die App kann Stempelungen offline vormerken und später abgleichen. Auch Auftragsfotos, Auftragszettel und Abnahmen können offline gespeichert werden; bereits geladene Auftragsdaten bleiben lesbar. Für den ersten Login, neue Daten und bestimmte Funktionen brauchst du Internet. Die Kolonnenauswahl braucht Internet; bricht die Verbindung beim Stempeln ab, wird die Aktion vorgemerkt und später gesendet.

Muss ich etwas installieren?

Die App läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Auf dem Handy lässt sie sich zum Startbildschirm hinzufügen. Für die Stempeluhr- und Kolonnen-Demo hier ist keine Anmeldung nötig.

Ist jede Funktion in jedem Betrieb eingeschaltet?

Die Basis ist die Zeiterfassung. Weitere Module können je Betrieb freigeschaltet werden. Welche Funktionen jemand sieht und nutzen darf, hängt außerdem von Rolle und Berechtigungen ab. Dashboard und Stundensatz sind zum Beispiel eigene Module.

Kann ich von meinem bisherigen Programm wechseln?

Kunden, Aufträge und Mitarbeiter lassen sich aus einer Datei übernehmen. Du ordnest die Spalten zu und siehst vorher jede Zeile; bestehende Einträge werden nicht überschrieben.

Wer hilft, wenn etwas hakt?

In der App gibt es ein durchsuchbares Hilfecenter. Über „Problem melden“ gehen Version und Gerät automatisch mit, damit niemand lange nachfragen muss. Oder per Mail an [email protected].

Speichert Karl selbst etwas?

Nein. Karl schlägt Abwesenheiten, Termine und Büro-Notizen vor. Du prüfst den Vorschlag und trägst ihn ein; dabei gelten dieselben Prüfungen und Rückfragen wie im Formular. Arbeitszeiten und neue Aufträge öffnet Karl nur als ausgefülltes Formular, gespeichert wird dort. Krankmeldungen nimmt Karl nicht an.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Karl frage?

Deine Frage geht zur Beantwortung an einen KI-Dienst. Zahlen holt Karl über feste Abfragen mit deinen Rechten: Was du in der App nicht sehen darfst, bekommt auch Karl nicht. Die Ansichten Team und Personalakte, gespeicherte Stundensätze und die Angabe „krank“ gehen nie mit, die aktuelle Ansicht nur, wenn du den Schalter einschaltest. Karl gibt es nur für Büro und Inhaber, mit einer festen Kostengrenze je Betrieb.

Was bedeuten die Entwicklungsstände?

„Vorhanden“ bezeichnet bereits umgesetzte Funktionen. „In Erprobung“ bedeutet, dass Abläufe noch im Betrieb geprüft oder weiter ausgearbeitet werden. „Geplant“ ist noch nicht verfügbar. Der Stand dieser Vorschau ist Oktober 2026; ein Hinweis ist keine Terminzusage.

Was kostet Kalstro?

Preise und Pakete sind noch nicht festgelegt. Diese Seite ist eine Vorschau und bietet noch keinen Vertragsabschluss an.

Gute Arbeit verdient
einen klaren Überblick.

Fang mit einem Tipp an. Den Rest entdeckst du selbst.

Stempeluhr ausprobieren